檔案是記載歷史的“紀(jì)錄片”，從個(gè)人至公司再至國家，都會經(jīng)歷萌芽、成長、發(fā)展的蛻變，印證這一歷程的，就是那一卷卷的檔案，它們是勞動(dòng)的積累和智慧的結(jié)晶。
企業(yè)檔案是一個(gè)企業(yè)規(guī)范管理的基礎(chǔ)，設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分?？梢哉f，設(shè)備檔案安全是設(shè)備運(yùn)行安全的重要保證。作為一名維修文控人員，從事過特種設(shè)備管理及安全技術(shù)檔案的存檔工作，我對設(shè)備建檔的重要性和必要性有著切身的體會。
特種設(shè)備指一些危險(xiǎn)性較高的生產(chǎn)設(shè)備，它們遍布公司各生產(chǎn)區(qū)域，對其安全管理至關(guān)重要。而特種設(shè)備檔案是做好特種設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)，也是所有設(shè)備檔案中的重中之重，做好特種設(shè)備的檔案管理不僅僅是法律法規(guī)的要求，也是公司做好特種設(shè)備安全工作的基本要求，也要求檔案管理人員必須具有豐富的專業(yè)知識和技能，以及高度的責(zé)任心和勇于創(chuàng)新的能力。
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案是以“購置、安裝、使用、定期檢驗(yàn)、維修改造、停用報(bào)廢”等方面為基本內(nèi)容整理和建檔的，檔案管理部門結(jié)合特種設(shè)備管理法規(guī)，建立科學(xué)的歸檔制度，明確清晰的歸檔范圍。檔案管理人員根據(jù)特種設(shè)備的種類、用途和運(yùn)行情況按照一機(jī)一檔的原則將每臺特種設(shè)備進(jìn)行編號登記、分類整理，所在檔案編號與特種設(shè)備臺賬相關(guān)聯(lián)，在設(shè)備投用后采取動(dòng)態(tài)管理的方式，建立健全設(shè)備的注冊、維修改造記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、報(bào)廢注銷等資料的存檔。設(shè)備建檔后，一方面便于監(jiān)督部門的審查，另一方面也便于生產(chǎn)技術(shù)人員和維修人員的查閱，從而充分利用檔案資料，及時(shí)消除安全隱患，提高設(shè)備運(yùn)行的可靠性。此外，做好檔案管理還需定期對檔案進(jìn)行盤點(diǎn)核對，對于缺失的檔案及時(shí)補(bǔ)齊，確保檔案信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。
維護(hù)檔案的完整與安全是檔案工作的基本原則。做好檔案管理任重道遠(yuǎn)，我們既要建立好設(shè)備檔案，同時(shí)也要利用好設(shè)備檔案，不斷提高我們的設(shè)備管理水平和維修水平，為公司的安全生產(chǎn)運(yùn)行保駕護(hù)航。
